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產(chǎn)品概述
金慧EPC工程項目管理產(chǎn)品,通過各種技術以及應用功能,為企業(yè)搭建一個圍繞工程建設全生命周期管理的企業(yè)級管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺,不僅實現(xiàn)工程項目從市場開發(fā)、工程立項、工程實施到竣工交付的全過程完整的生產(chǎn)管理,而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體,實現(xiàn)工程全周期、全方位管理,以及進行成本、進度、質量、安全、合同、資金、信息、溝通協(xié)調(diào)、資料等各個方面的統(tǒng)一管理。
金慧為不同的工程細分行業(yè)提供不同的產(chǎn)品及解決方案,包括市政工程、環(huán)保工程、安裝工程、石油工程、冶金工程、化工工程、電力工程、新能源工程、水利水 電工程、機械工程、園區(qū)建設工程、建筑工程等。
解決核心問題
投標報價的問題 :如何準確報價及提高投標工作效率;
設計管理的問題 :如何與采購、施工高效銜接及促進信息快速共享;
采購管理的問題:如何控制采購費用、監(jiān)控采購進度、缺少風險預警;
施工管理的問題 :如何管理現(xiàn)場施工進度及進行分包與支付管理;
項目管理的問題:如何對進度、費用、多項目進行項目管理。
產(chǎn)品特點
符合轉型企業(yè)特點
該系統(tǒng)特別適用于設計與工程企業(yè),通過與設計項目管理系統(tǒng)緊密集成,滿足轉型企業(yè)的管理需求。
覆蓋工程全周期
不僅覆蓋了工程全生命周期各個階段的主要業(yè)務活動,并且向前延展到了項目前期經(jīng)營過程,向后延伸到了項目結束后 的延續(xù)服務過程,由此大大增強了企業(yè)和業(yè)主之間的溝通,可以跟蹤工程狀態(tài),可以反饋建議。
設計采購施工整合
在傳統(tǒng)工程項目管理模式上,設計、采購、施工部門之間互為獨立,已經(jīng)不能適應整體層面對于進度、資源、成本 管理的要求,因此本系統(tǒng)進行了緊密整合,提高了各階段的業(yè)務銜接、數(shù)據(jù)共享。
數(shù)字化EPC流程
系統(tǒng)支持建立工程數(shù)據(jù)中心,通過統(tǒng)一材料編碼、統(tǒng)一工藝數(shù)據(jù)源等,實現(xiàn)各專業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞及上下游專業(yè)的信息共享。同時,系統(tǒng)支持將3D模型(BIM)與設計、計劃、成本等關聯(lián),達到數(shù)字化為EPC過程服務的目的。
支持多種系統(tǒng)集成
考慮到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件,例如項目計劃管理軟件(P6)、財務管理軟件、ERP系統(tǒng)以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。本產(chǎn)品預留了數(shù)據(jù)接口,可以將本產(chǎn)品系統(tǒng)作為一個應用系統(tǒng)的集成平臺。
覆蓋不同的工程細分行業(yè)
金慧為不同的工程細分行業(yè)提供不同的產(chǎn)品及解決方案,包括市政工程、環(huán)保工程、安裝工程、石油工程、冶金工程、化工工程、電力工程、水利水電工程、機械工程、園區(qū)建設工程、建筑工程等。
核心功能簡介
1
市場開發(fā)
2
項目策劃
3
設計管理
4
采購管理
5
施工管理
6
合同管理
7
進度管理
8
費控管理
9
質量管理
10
HSE管理
11
文控管理
12
財務管理
13
項目看板
14
項目群管理
15
基礎數(shù)據(jù)管理
16
移動端應用
17
參建方協(xié)作
市場開發(fā)
通過市場開發(fā)模塊,建立前期項目信息庫數(shù)據(jù),滿足前期跟蹤管理的要求,提供報價階段設備材料清單和工程量清單的輸入、價格核定、組價功能,能夠參考歷史報價數(shù)據(jù),為快速準確的投標報價目標提供信息支撐手段。
項目策劃
項目策劃是保證項目合同要求和達到項目目標的重要控制手段。項目實施策劃的結果形成項目管理目標責任書、項目實施計劃等,供公司領導層審批和項目實施。
設計管理
EPC工程設計管理與采購、施工等模塊有緊密的關聯(lián)關系,除包括設計管理流程(設計策劃、設計輸入、設計校審、設計互提、設計評審、出圖歸檔等)的基本功能外,還包括設備材料清單管理、請購進度計劃、設計變更管理、設計進度計劃與總體進度計劃的關聯(lián)等接口管理功能。系統(tǒng)支持與Revit等三維設計軟件的二次開發(fā),實現(xiàn)與進度、質量等維度的綜合管理。
采購管理
采購管理在EPC項目管理過程中具有重要地位,直接影響到項目利潤和項目的建設工期。采購管理過程可劃分為采購計劃、請購管理、采買管理、合同管理、催交監(jiān)造管理、物流出入庫管理幾部分,具體業(yè)務功能包括采購計劃管理、采購清單管理、采購申請、招標比價管理、合同評審與簽訂、付款項管理、付款計劃、付款申請、發(fā)票管理、到貨驗收管理、出入庫管理、采購計劃跟蹤、合同臺賬查詢等。
施工管理
施工管理與設計、采購管理相比,具有現(xiàn)場管理、協(xié)作方多等特點,EPC中的施工管理實質是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計劃管理、施工技術準備、施工資源準備、開工管理、現(xiàn)場進度\費用\HSE\質量管理、驗收管理等部分,具體包括施工方案、施工組織設計、施工圖交底記錄、供圖進度跟蹤與催交、設備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問題整改單、現(xiàn)場變更、現(xiàn)場簽證、合同計量與支付、工程劃分和驗收等。
合同管理
合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理組成,具體包括合同評審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結算管理等功能。
進度管理
工程公司多數(shù)采用多級計劃管理體系,進度管理模塊圍繞進度計劃編制、進度計劃審批,實際進度的反饋和確認、進度檢測、進度計劃變更、進度計劃預警、進度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務流程,達到充分了解并密切控制項目進度的目的。進度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點,系統(tǒng)提供各級計劃的模板,可與設計采購施工的專項計劃進行業(yè)務集成,提供甘特圖等展現(xiàn)工具。
費控管理
費用控制覆蓋工程全生命周期過程,滿足概算、投標報價、合同價、費用控制指標、項目部內(nèi)部預算、變更及索賠、竣工結算(含對業(yè)主和分包結算)等各費用控制階段的數(shù)據(jù)管理和指標歸集,實現(xiàn)指標分解、標段劃分、合同登記、進度款管理、簽證變更審批、工程竣工結算等各項費用控制工作。建立以歷史工程數(shù)據(jù)庫、工程量清單庫、設備材料價格庫等為核心的工程造價數(shù)據(jù)庫,滿足項目報價分析和費用控制的需要。
質量管理
質量管理是工程建設管理的重要環(huán)節(jié),由質量保證體系、質量策劃、質量過程管理、質量文檔管理以及質量統(tǒng)計分析組成。具體功能包括質量檢查計劃編制、質量檢查記錄、問題整改單、質量事故報告及處理方案、分部分項劃分、工程質量驗收、質量驗評匯總統(tǒng)計視圖等。
HSE管理
HSE管理工作包括管理過程文件的存儲,環(huán)境及危險源識別、各類安全事故臺帳、安全教育培訓與考核的記錄,已經(jīng)經(jīng)過過程積累形成的安全知識庫。HSE管理過程包括業(yè)務處理以及管理控制,業(yè)務處理如各種信息的輸入,如特種作業(yè)人員輸入、現(xiàn)場機具檢驗輸入、危險源辨識、環(huán)境因素辨識、安全事故輸入、安全教育培訓記錄等操作。
文控管理
通過對文檔進行有效管理,提高工程公司文檔過程管理、歸檔管理等方面的水平,加強文檔使用的便捷性和管理的科學性。項目文控管理包含文檔目錄定義、文檔收集、文檔分發(fā)和接收、文檔檢索查詢、業(yè)務數(shù)據(jù)附件歸檔、文檔統(tǒng)計等功能。
財務管理
項目財務管理包括費用單據(jù)的簽批審核、項目資金計劃、項目資金實際情況分析、項目財務報表、費用決算等功能。通過項目財務模塊,提高付款申請單、開票申請單、項目報銷單等單據(jù)的審批效率,嚴控支付流程,保持收支平衡,提前進行資金預警,為項目經(jīng)理及公司領導提供全面的項目財務信息一覽表;支持與主流財務軟件對接,滿足業(yè)財一體化的管理要求,如業(yè)務人員可以查詢實際收付款數(shù)據(jù),財務人員減少單據(jù)的輸入工作量等。
項目看板
項目看板為項目部成員及公司領導提供全面的掌握項目動態(tài)的可視化工具,項目看板整合各類業(yè)務數(shù)據(jù),能夠較全面的反映工程項目的最新進展狀態(tài)。項目看板包括基本信息、項目重要事項瀏覽、現(xiàn)場照片、項目新聞公告、項目報告查詢等,提供各維度的統(tǒng)計報表,如進度里程碑視圖、費用全過程控制表、設備清單跟蹤查詢、質量問題整改統(tǒng)計等
項目群管理
項目群管理是指為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標和利益,而對一組項目(項目群)進行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。項目群管理主要面向公司領導、項目管理部門、各職能部門領導等對象,滿足矩陣型組織架構下的管理需求,項目群管理包括進度方面管理、費控方面管理、資源方面管理、質量方面管理等內(nèi)容,支持列表索引式、地圖導航式等多種方式進入。通過項目群管理,實現(xiàn)部門資源平衡、同類工程費用對比分析、項目物資調(diào)撥、經(jīng)驗教訓共享等。
基礎數(shù)據(jù)管理
基礎數(shù)據(jù)管理包括業(yè)務模式配置(如EPC模式、PC模式等)、各類模板和編碼配置(WBS模板、OBS模板、PBS模板、CBS模板、DBS模板等)、各類業(yè)務知識庫(價格庫、定額庫、標準工程量清單庫、標準設備材料清單庫、危險源因素庫、風險因素庫等)。 通過基礎數(shù)據(jù)管理模塊,將工程項目的管理經(jīng)驗進行積累,通過項目復用,提高項目工作效率,通過基礎數(shù)據(jù)的各類模板調(diào)用,實現(xiàn)項目管理工作的標準化
移動端應用
通過移動端應用,信息共享更加方便省力,流程審批更加快捷高效,項目協(xié)作更加溝通順暢,移動端應用包括首頁導航、任務審批、通信錄、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外針對工程現(xiàn)場的特點,提供現(xiàn)場打卡考勤、現(xiàn)場影像拍照、施工進度反饋、項目文檔瀏覽等使用頻率較高的功能應用,滿足現(xiàn)場人員的工作和管理需求。
檔案整編
為檔案整編建立和維護圖檔存儲的目錄結構,通過編目模板實現(xiàn)高效的編目管理。
參建方協(xié)作
通過參建方協(xié)作平臺,提高各參建方的工作協(xié)同性,提高工作效率,在一定程度上實現(xiàn)參建各方的資源共享,工程資料集中化管理及可追溯性,各方可及時獲得項目所有資料信息并審核確認。
應用價值
幫助項目管理人員及實施人員,提供項目設計、采購、施工、進度、費用等全方位管理。;
高效收集現(xiàn)場進度、工程量及質量數(shù)據(jù),并對項目實現(xiàn)資源管理
項目報表自動生成,項目實施人員避免繁瑣復雜的匯報;
方便項目管理人員實現(xiàn)項目動態(tài)計劃管理、合同管理、項目成本管理;
項目管理人員實時掌握項目執(zhí)行情況,快速發(fā)現(xiàn)及應對項目問題和項目異常;
幫助公司管理決策人員實現(xiàn)企業(yè)級協(xié)同化管理,形成企業(yè)知識庫,促進知識共享,并通過商業(yè)智能輔助企業(yè)高效決策。