悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司成立于1983年,下設(shè)"市政工程設(shè)計院、交通工程設(shè)計院、城市規(guī)劃設(shè)計院、建筑工程設(shè)計院、軌道交通及地下空間設(shè)計院、工程勘察及巖土設(shè)計院、景觀園林設(shè)計院"七大專業(yè)設(shè)計院,并在全國各地設(shè)立眾多分支機構(gòu)開展勘察設(shè)計業(yè)務(wù)。悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司是“CCDI悉地國際”旗下?lián)碛惺姓?道路、橋梁、給水、排水、城市隧道、燃氣、環(huán)境工程)、公路、水利、規(guī)劃、建筑、地下空間開發(fā)、軌道交通、城市景觀、雕塑、照明、巖土、測量、勘察、咨詢等專業(yè)的大型綜合類甲級設(shè)計企業(yè)。從事工程設(shè)計、規(guī)劃、咨詢、勘察等服務(wù)。

公司專注于城市建設(shè)的設(shè)計咨詢服務(wù);不斷追求專業(yè)素養(yǎng)、文化內(nèi)涵和服務(wù)品質(zhì)有機融合,公司業(yè)務(wù)涵蓋眾多專業(yè)領(lǐng)域,擁有先進、齊全的技術(shù)裝備和大量高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才,擁有較強的技術(shù)優(yōu)勢和驕人業(yè)績,近幾年來,公司抓住機遇,不斷開拓,完成了大量高水準的市政工程、公路交通工程、建筑工程、景觀工程勘察設(shè)計及咨詢?nèi)蝿?wù)。

1. 長期合作戰(zhàn)略

悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司早在1997年就開始與金慧公司合作建設(shè)設(shè)計院綜合管理信息系統(tǒng),在當時的設(shè)計院中能成功地實施了集成化的管理信息系統(tǒng)的單位是非常罕見的。

該版本的系統(tǒng)在全面運行了5年多之后,于2003年,悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司再次與上海金慧公司合作,進行了系統(tǒng)的全面升級,其中重點使用的是設(shè)計管理系統(tǒng)。

隨著軟件技術(shù)的快速發(fā)展,原有的系統(tǒng)需要進行較大的升級和完善,2011年初開始著手對于悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面升級,新版本的系統(tǒng)采用的是金慧全新的第五代產(chǎn)品,該系統(tǒng)大大改進了以前版本的不足,系統(tǒng)功能強大,同時操作簡單、靈活。該系統(tǒng)已成為悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司所有員工每天必不可少的管理平臺。


2. 價值分析

1) 效率提升

悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司系統(tǒng)實現(xiàn)了全部項目各類文檔的全部歸檔,包括:計算書、圖紙等,同時也大大節(jié)省了各種電子圖檔歸檔的時間。

系統(tǒng)具有圖紙自動簽字功能,節(jié)省了各角色人員的簽字時間。

系統(tǒng)實現(xiàn)了與ISO9000的完全對接,減少了監(jiān)督審查所需的準備時間。


2) 促進多收款

在市場經(jīng)營方面,系統(tǒng)提供了多種多樣的各類報表,報表中的數(shù)據(jù)可以鏈接鉆取。管理人員通過對已簽、待簽合同、項目進度等報表數(shù)據(jù)的分析,可以明確了解哪些項目進度對應(yīng)的收款進度已完成,可以進行收款操作。在促進經(jīng)營部門“多收款”方面發(fā)揮了較好業(yè)務(wù)價值。


3) 減少扯皮

在項目管理方面,各種過程都可留下痕跡,具有可追溯性,包括:項目的基本信息、該信息在過程中的變動信息、互提信息、基本資料、各種人員信息、合同信息、項目的進展情況等等。全部都已保留了下來,實現(xiàn)了責權(quán)清晰,方便管理,減少了扯皮發(fā)生。


4) 方便使用

實現(xiàn)了與手機短信的對接,使系統(tǒng)信息(包括任務(wù),消息,提醒)能夠通過手機短信主動傳達到用戶處,并可以通過手機短信回復(fù)來進行審批,增強信息的時效性 。

實現(xiàn)了遠程辦公,以及各地分公司的管理。


3. 建設(shè)過程體會

金慧公司與悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面的合作已經(jīng)歷了二十多年的歷史,在合作過程中,金慧公司也因此摸索出一條適應(yīng)于中小企業(yè)管理信息化的道路,那就是:從實際情況出發(fā),不求復(fù)雜,本著簡潔、實用、解決問題的原則。

服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度是信息化工作成功與否的重要因素,悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)期間經(jīng)歷了較多的挫折和困難,在建設(shè)初期以及平臺升級初期階段,面對突發(fā)事件需要及時處理,否則就會影響系統(tǒng)的日常運行。對此情況,金慧公司一方面派駐技術(shù)骨干及高級項目經(jīng)理長期駐扎現(xiàn)場,與悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司軟件項目參與人員一同進行攻關(guān),盡快排除問題。確保了信息管理系統(tǒng)發(fā)揮出顯著的應(yīng)用價值。

高層領(lǐng)導(dǎo)者大力支持,提供組織保證。信息管理系統(tǒng)的建設(shè)必然涉及到工作習(xí)慣的調(diào)整和變革,所以一定會帶來原有部門和人員對工作習(xí)慣改變的疑惑,處理好這些問題除了盡量保持原操作習(xí)慣的同時一定需要公司高層管理者的大力支持、參與、協(xié)調(diào),需要一個強有力的項目組織。悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司的高層領(lǐng)導(dǎo)在整個信息化建設(shè)過程中,始終對項目保持著高度的關(guān)心與支持,為項目的順利上線、推廣,起到了至關(guān)重要的作用。

管理信息化的工作,只有開始,沒有結(jié)束,客戶尋找到一家在這個行業(yè)能夠長期持續(xù)服務(wù)的公司是十分重要的,相信金慧公司是您值得信賴的長期合作伙伴。


該案例是中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)長期應(yīng)用的典范,也是金慧與客戶長期合作的典范!

多年來,從事設(shè)計院管理信息系統(tǒng)的公司可謂是大浪淘沙,金慧公司與悉地(蘇州)勘察設(shè)計顧問有限公司在管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面的合作已經(jīng)歷了十多年的歷史,像這樣的情況是整個行業(yè)里是十分罕見的,也是十分難能可貴的。金慧公司十多年來在這個行業(yè)里堅持不懈地耕耘發(fā)展,不斷進取,不斷壯大,我們沒有辜負用戶對我們長期的信任與支持,金慧也懷著感恩的心情服務(wù)于客戶!管理信息化的工作,只有開始,沒有結(jié)束,客戶尋找到一家在這個行業(yè)能夠長期持續(xù)服務(wù)的公司是十分重要的,相信金慧公司是您值得信賴的長期合作伙伴。