正所謂“工欲善其事，必先利其器”，一項(xiàng)工作的圓滿完成離不開(kāi)一份好的計(jì)劃。在工程設(shè)計(jì)中進(jìn)行項(xiàng)目管理，加強(qiáng)計(jì)劃控制是在現(xiàn)代管理中基本的模式，也是我國(guó)企業(yè)在改革開(kāi)放之后深度吸收外國(guó)企業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的其中之一。時(shí)間和質(zhì)量是一個(gè)項(xiàng)目的生命線、關(guān)鍵點(diǎn)。而加強(qiáng)項(xiàng)目管理的計(jì)劃控制，就能夠?qū)λ许?xiàng)目進(jìn)行全盤把控，找準(zhǔn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作難點(diǎn)，而后有針對(duì)性地進(jìn)行攻關(guān)，從而使項(xiàng)目完成達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期，并降低項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用，使項(xiàng)目的效益最大化。計(jì)劃控制工作通常貫穿在項(xiàng)目制定、項(xiàng)目執(zhí)行階段和項(xiàng)目完成三個(gè)階段。

一、項(xiàng)目制定階段

古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。項(xiàng)目計(jì)劃的制定是開(kāi)展好工作的必備基礎(chǔ)。對(duì)于工程設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，在每年或每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定好本單位或本部分未來(lái)一年或者一段時(shí)間的項(xiàng)目的計(jì)劃是工作的第一步，更是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的第一要素。計(jì)劃的制定通常步驟是：首先由各單位、各部門羅列出工作年度內(nèi)的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目，包括項(xiàng)目委托單位、科研報(bào)告、費(fèi)用預(yù)計(jì)等項(xiàng)目，上報(bào)給統(tǒng)計(jì)部門。統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理匯總后，中高層領(lǐng)導(dǎo)擇日進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論研究，對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)討論后決定執(zhí)行的項(xiàng)目，就形成了本單位一年或者是下一個(gè)階段的項(xiàng)目，有的是施工圖計(jì)劃。

計(jì)劃的制定通常包括幾個(gè)要素，一是項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目名稱，因?yàn)轫?xiàng)目較多，便于識(shí)別，都會(huì)有一個(gè)項(xiàng)目編號(hào)；二是項(xiàng)目責(zé)任單位和負(fù)責(zé)人和人員構(gòu)成圖，這是項(xiàng)目的主體；三是計(jì)劃完成時(shí)間、節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度計(jì)劃，運(yùn)用PDCA或者是QC管理工具對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的完成設(shè)置若干時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按照節(jié)點(diǎn)要求進(jìn)行控制；四是計(jì)劃的時(shí)間。

計(jì)劃的制定還要遵循幾個(gè)原則，一是遵照實(shí)際的原則，即是計(jì)劃必須合理，必須按照項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)劃的制定，項(xiàng)目沒(méi)有條件則放棄；二是指導(dǎo)項(xiàng)目的原則，計(jì)劃是對(duì)未來(lái)工作的指導(dǎo)，所以必須要足夠的針對(duì)性，在時(shí)間上既不能急于求成，也不能時(shí)間太長(zhǎng)，影響項(xiàng)目的效益。三是經(jīng)濟(jì)的原則，始終根據(jù)本項(xiàng)目的科研報(bào)告和項(xiàng)目收益預(yù)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的過(guò)程控制，時(shí)間、人員、成本預(yù)算等符合項(xiàng)目的預(yù)期收益，爭(zhēng)取效益的最大化。

二、項(xiàng)目執(zhí)行階段

項(xiàng)目執(zhí)行階段是整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的核心，項(xiàng)目時(shí)間跨度最長(zhǎng)，項(xiàng)目遇到的情況也最多。可以說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行階段決定著項(xiàng)目的最終成敗。所以，計(jì)劃控制在項(xiàng)目執(zhí)行階段也顯得無(wú)比重要。在此階段，計(jì)劃控制的要點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面。

（一）明確責(zé)任、確定分工。

紙上談兵終覺(jué)淺，方知此事要躬行。計(jì)劃再美好，都需要落實(shí)在實(shí)踐當(dāng)中。項(xiàng)目確定之后，會(huì)分至每個(gè)具體落實(shí)單位。責(zé)任單位就需要根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行責(zé)任分工，特別是大的項(xiàng)目，需要部門之間各司其職也相互配合、相互促進(jìn)。如火力發(fā)電廠系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明手冊(cè)（化學(xué)部分）項(xiàng)目，涉及到化學(xué)、熱機(jī)、供水等不同的知識(shí)，就需要來(lái)自不同科室的人一起攻關(guān)。要將工作任務(wù)分解成部分，落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人，并明確每個(gè)責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任分工、要求和時(shí)間。同時(shí)，為加強(qiáng)每個(gè)部門之間聯(lián)系，不各自為戰(zhàn)，還應(yīng)該確定一些聯(lián)系的制度，如一周例會(huì)制、節(jié)點(diǎn)會(huì)議制、信息通報(bào)等制度，互通信息，保證項(xiàng)目整體不至于被割裂，項(xiàng)目能夠整體推進(jìn)。在此過(guò)程中，計(jì)劃控制體現(xiàn)在項(xiàng)目責(zé)任分工上，要將每個(gè)責(zé)任部門的責(zé)任，以及必要的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施，落實(shí)在紙面上，成為文件，形成效力，以約束責(zé)任人，形成推動(dòng)力。

（二）各自落實(shí)、破解難點(diǎn)

確定責(zé)任分工后，責(zé)任單位根據(jù)確定的責(zé)任進(jìn)行分工落實(shí)。在分工過(guò)程中，總會(huì)有一些工作難點(diǎn)進(jìn)行破解，如項(xiàng)目的技術(shù)難題需要攻關(guān)，需要召集各方力量。這時(shí)候，通過(guò)計(jì)劃控制對(duì)項(xiàng)目難點(diǎn)進(jìn)行匯總，分析要解決的關(guān)鍵點(diǎn)（通常是設(shè)置一個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn)的方式），然后根據(jù)時(shí)間要求，進(jìn)行人員的重點(diǎn)布局，集中人力、物力進(jìn)行攻關(guān)，按時(shí)進(jìn)行難點(diǎn)攻克。如果到了距離時(shí)間節(jié)點(diǎn)一定的時(shí)間還沒(méi)突破，要及時(shí)地分析原因，盡快研究出解決的辦法并加快實(shí)施。如，大氣機(jī)排架結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)研究的項(xiàng)目，過(guò)程中在節(jié)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)以前要進(jìn)行結(jié)構(gòu)整體分析計(jì)算，就需要和外委單位進(jìn)行協(xié)商。

(三）出具報(bào)表、加快進(jìn)度

一個(gè)項(xiàng)目的周期少則幾月，多則一年甚至幾年的時(shí)間，而如果說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃性的控制好項(xiàng)目的進(jìn)度，則很容易讓項(xiàng)目管理失去控制，從而影響到整個(gè)項(xiàng)目最終完成情況。特別是一些大型的設(shè)計(jì)單位如電力設(shè)計(jì)院，由于設(shè)置的項(xiàng)目很多，而且項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間、項(xiàng)目進(jìn)度都會(huì)有所不同，還有即將開(kāi)始的項(xiàng)目。對(duì)于設(shè)計(jì)院的主要領(lǐng)導(dǎo)或者是總工程師來(lái)說(shuō)，要對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行掌握，并適時(shí)地采取措施激勵(lì)促進(jìn)進(jìn)度慢的項(xiàng)目。所以，計(jì)劃控制的工具如月度項(xiàng)目進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)、月度施工圖統(tǒng)計(jì)分析、下月施工圖計(jì)劃等等。在每個(gè)月的月初對(duì)上個(gè)月的項(xiàng)目進(jìn)度情況、完成情況和下個(gè)月的項(xiàng)目準(zhǔn)確開(kāi)始情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，用表格、橫道圖或者是統(tǒng)計(jì)表的形勢(shì)進(jìn)行匯總。這樣，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)可以看到自己項(xiàng)目的進(jìn)度，比較別的項(xiàng)目差距，制定進(jìn)一步的計(jì)劃，做到有的放矢、快而不亂。而單位的管理者通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表可以全盤地掌握情況，如設(shè)計(jì)院12月份分為科技項(xiàng)目和QC項(xiàng)目，再細(xì)分為院大型科技項(xiàng)目12項(xiàng)、一般科技項(xiàng)目16項(xiàng)、科研類8項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)類2項(xiàng)、業(yè)務(wù)建設(shè)6項(xiàng)等等，對(duì)每項(xiàng)都有進(jìn)度百分比和計(jì)劃完成時(shí)間，推遲的記錄推遲，一目了然。對(duì)于一些進(jìn)度不理想的項(xiàng)目進(jìn)行必要地督促，對(duì)于因?yàn)榈」せ蛘吖ぷ魇д`造成項(xiàng)目嚴(yán)重滯后的給予適當(dāng)?shù)靥幜P，對(duì)于確實(shí)是有難點(diǎn)的，研究對(duì)策，給予適當(dāng)?shù)闹С?。所以說(shuō)，每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，總結(jié)工作、查找原因、制定措施，對(duì)于一個(gè)單位的項(xiàng)目進(jìn)度的管理控制是十分重要的，也是設(shè)計(jì)單位必須要做的一項(xiàng)工作。

（四）項(xiàng)目評(píng)審、總結(jié)原因

由于市場(chǎng)需求、政策環(huán)境總是在不斷變化的，所以，項(xiàng)目的進(jìn)度必須要符合政策、符合市場(chǎng)，如現(xiàn)在全國(guó)各地?zé)嶙h的PX項(xiàng)目，由于當(dāng)?shù)厥忻駱O力反對(duì)，不少城市的PX項(xiàng)目決定取消，那么相關(guān)的設(shè)計(jì)工作就會(huì)停止；一些項(xiàng)目，因?yàn)槭袌?chǎng)需求放緩，項(xiàng)目預(yù)期收益低于計(jì)劃值，而項(xiàng)目本身的進(jìn)度只是出于準(zhǔn)備實(shí)施等初級(jí)階段，果斷放棄則能夠省下剩余投資，反而對(duì)單位有益。還有一類項(xiàng)目，是因?yàn)轫?xiàng)目的難度較大，在一些節(jié)點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題中，無(wú)法運(yùn)用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行攻關(guān)，無(wú)法進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)，同樣要通過(guò)計(jì)劃控制的報(bào)表形式向上反映，經(jīng)過(guò)研究之后進(jìn)行果斷地腰斬，騰出人員和資金進(jìn)行其他項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，這對(duì)于單位來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是一個(gè)明智的做法，能夠使整體效益不至于受損過(guò)程。與此同時(shí)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃控制，可以為其他項(xiàng)目的開(kāi)展總結(jié)原因、積累經(jīng)驗(yàn)。

三、項(xiàng)目完成階段

在這個(gè)階段，由于項(xiàng)目已經(jīng)完成，對(duì)于項(xiàng)目的控制已經(jīng)不需要了。但是，正是由于在收尾階段，還是有一些工作需要通過(guò)計(jì)劃控制來(lái)進(jìn)行。如項(xiàng)目的測(cè)試時(shí)間、項(xiàng)目報(bào)告、單位的評(píng)審、客戶的驗(yàn)收，都需要制定計(jì)劃。特別是在客戶的驗(yàn)收階段，需要對(duì)單位的評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行仔細(xì)地修改，完善項(xiàng)目報(bào)告，防止客戶驗(yàn)收階段需要反復(fù)修改。更為重要的一點(diǎn)，通常一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有項(xiàng)目的考評(píng)制度，統(tǒng)稱為績(jī)效考核?？?jī)效考核對(duì)原來(lái)的項(xiàng)目津貼進(jìn)行發(fā)放，對(duì)沒(méi)有按照時(shí)間進(jìn)度完成的則要進(jìn)行一定的考核處罰，以鞭策在以后的項(xiàng)目中能夠保質(zhì)保量的完成。最后，項(xiàng)目即使完成，依然會(huì)有一些問(wèn)題暴露出來(lái)，雖然不影響整個(gè)項(xiàng)目，但需要在后續(xù)進(jìn)度上進(jìn)行完善。如，QC類的改進(jìn)軸流風(fēng)機(jī)安裝，就需要繼續(xù)進(jìn)行計(jì)劃控制。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，計(jì)劃控制貫穿在項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的全過(guò)程，對(duì)于項(xiàng)目管理具有很強(qiáng)的推動(dòng)作用。設(shè)計(jì)單位和管理人員一定要深刻認(rèn)識(shí)到計(jì)劃控制的重要性，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中始終貫徹，發(fā)揮出計(jì)劃控制促進(jìn)項(xiàng)目的功效。