11月28日下午，上海金慧軟件公司與天強管理顧問聯(lián)合在上海創(chuàng)智天地舉辦了“‘向管理要效益’設計企業(yè)運營體系與能力提升”沙龍。上海金慧軟件錢則民總經(jīng)理和天強管理顧問祝波善總經(jīng)理受邀出席活動。此次沙龍還邀請到來自石化工程、建筑設計、規(guī)劃設計和工程勘察等二十多家企業(yè)的中高層領導，共同討論項目管理體系中的相關問題。
隨著市場競爭的日益激烈，設計企業(yè)面臨利潤空間逐漸變薄、人力成本不斷攀升、設計單價止步不前的困境，越來越多的企業(yè)開始把目光投向內(nèi)部運營體系的把控上，提升管理質(zhì)量、控制項目成本，減少企業(yè)利潤的流失。
首先，會議發(fā)布了項目管理與運營的行業(yè)調(diào)研最新情況與數(shù)據(jù)。行業(yè)內(nèi)的部分企業(yè)已經(jīng)認識到項目職能的重要性，但在具體策劃和執(zhí)行中仍暴露出了很多問題。主要有兩方面：第一，在計劃階段，由于項目目標指向性較弱或項目目標沒有跟個人績效掛鉤而導致前期目標不能實現(xiàn)。第二，在實施階段，65%的企業(yè)項目管理狀況較差，其內(nèi)部原因是計劃目標沒有有效分解，外部原因是項目進度的頻繁變更。設計企業(yè)項目運營的核心是建立一套基于企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)級管理體系。這樣的管理體系需要從三方面構建：從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā)；支撐日常項目運作；與設計企業(yè)常規(guī)管理職能相銜接。行業(yè)優(yōu)秀案例表明：建立清晰的戰(zhàn)略目標、順暢的運營機制以及信息化的管理流程是優(yōu)化運營體系的三個制勝法寶。
接著，上海金慧軟件錢則民總經(jīng)理談到，“管理需要信息化系統(tǒng)的支撐。天強對國內(nèi)工程勘察設計企業(yè)管理運營非常了解是管理咨詢顧問，而金慧致力于工程勘察設計企業(yè)的信息化系統(tǒng)運作，兩家企業(yè)的合作有助于設計單位經(jīng)營管理能力的提升和管理措施的落地實施。”當前，激烈的市場競爭促使更多的企業(yè)關注到內(nèi)部成本控制上，項目管理的發(fā)展趨勢是向過程要質(zhì)量，向管理要效益。目前，“工時管理是項目管理中的一大熱點，但是通過工時具體怎么管理，怎么要效益，怎么管進度以及產(chǎn)值、工時、費用、考核之間的關系都是值得我們進一步研究探討的?！?
針對項目管理和工時管理的問題，天強管理顧問祝波善總經(jīng)理發(fā)表了自己的觀點。他認為，當下隨著行業(yè)競爭的加劇設計行業(yè)已經(jīng)到了向管理要效益的時候，而面臨的普遍問題是職業(yè)化的缺失。國際一流的設計公司都很重視內(nèi)部運營體系管理，職業(yè)化水平和項目管理程度密切相關。設計單價升高、設計成本增加而收入水平停滯的市場現(xiàn)狀倒逼著業(yè)態(tài)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新。工時管理是項目管理的一個發(fā)展趨勢和方向，知識型企業(yè)管理的經(jīng)典案例告訴我們，良好的管理體系使得一個5000人的企業(yè)規(guī)?？赡鼙纫粋€200人的企業(yè)更好管。至于“工時管理和項目管理到底推行到什么程度，這個需要對不同的企業(yè)量體裁衣，但其中的一些理念和方向性的東西對我們還是很有啟發(fā)的?！?
短暫的茶歇交流之后，下半場的會場氛圍愈顯輕松，嘉賓們就自己公司在項目管理中的情況作了更多交流和分享?；萆こ?中國)有限公司林中副總裁林談到，石化工程行業(yè)很早就開始推行項目管理工時管理，項目成本、質(zhì)量和進度之間是三角形的關系，高質(zhì)量的項目花費的成本自然越多。在石化行業(yè)，國際領先的公司都是采用工時來進行項目分配的，國內(nèi)的同行對工時可能了解不多，但在國際上幾乎都是用工時來進行管理甚至是合同報價的。
活動臨近尾聲時，嘉賓們對項目管理在成本控制和內(nèi)部運營方面的重要性均表示了重視與關注，同時，亦對上海金慧軟件和天強管理顧問的合作表示期待，并對未來服務的前瞻性、適用性給予積極的建議和祝福，并感謝主辦方舉辦這樣一場業(yè)內(nèi)活動提供行業(yè)交流的平臺。
