為全面投入疫情防控和復工復產(chǎn)之中，積極應對疫情中潛在的風險，保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，減少企業(yè)因疫情遭受的經(jīng)濟損失，通過加速推進信息化建設、大數(shù)據(jù)開發(fā)等，積極創(chuàng)新求變，深化企業(yè)開源節(jié)流、促進企業(yè)提升降本提效抗風險能力。


而成本管控在整個成本管理中起著關鍵性的作用。業(yè)財一體化體系的推進有利于企業(yè)優(yōu)化成本結構，加大對企業(yè)運營成本管控，提升資源效能，起到成本管控和抗風險的目的。


為保障企業(yè)降低疫情和大環(huán)境的影響和生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，大連勘察測繪研究院有限公司（以下簡稱：大連勘測院）充分發(fā)揮現(xiàn)有的業(yè)財一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，以項目為主線，以費控為基礎，以資金為紐帶，通過信息化手段，保障各個部門成本控制的有效進行，實現(xiàn)大連勘測院精細化管理目標，達到降低成本、提高經(jīng)濟效益、抵御內(nèi)外風險的目的，實現(xiàn)業(yè)務財務深度融合、可持續(xù)健康發(fā)展。


依托“大平臺、大數(shù)據(jù)、大服務”戰(zhàn)略轉型

實現(xiàn)全經(jīng)營體精細化管控


大連市勘察測繪研究院有限公司始建于1953年，是以勘察測繪與地理信息服務為主體的國家級高新技術企業(yè)，是中國地理信息產(chǎn)業(yè)百強、遼寧省工程勘察設計企業(yè)綜合實力20強企業(yè)。目前已涵蓋測繪與資源調(diào)查、巖土勘察與工程質(zhì)量檢測、空間信息與系統(tǒng)開發(fā)、規(guī)劃與設計、巖土施工與土地整理工程、工程咨詢與評估六大服務領域。目前已在廣州、深圳、福建、河南、山西、西藏、吉林、內(nèi)蒙古等眾多省市設立27個分公司，公司現(xiàn)有員工400余人，其中各類注冊執(zhí)業(yè)人員80余人。


擁有工程勘察綜合類甲級資質(zhì)、測繪甲級資質(zhì)、土地規(guī)劃甲級、地質(zhì)災害危險性評估甲級資質(zhì)、地質(zhì)災害治理工程勘查甲級資質(zhì)、地質(zhì)災害治理工程設計甲級資質(zhì)及地基基礎工程檢測、主體結構工程檢測、鋼結構工程檢測、建筑智能工程檢測、土地整理復墾規(guī)劃設計乙級等。


為了更好的精細化管理各個經(jīng)營體，依托“大平臺、大數(shù)據(jù)、大服務”的戰(zhàn)略發(fā)展理念，2019年大連勘測院與上海金慧軟件共同打造了大連勘測院綜合管理平臺，與院內(nèi)全線業(yè)務有機集成，涵蓋日常辦公、經(jīng)營管理、項目管理、業(yè)財一體化等，打通各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)及信息壁壘，提升企業(yè)的信息化管理水平，為未來全國性管理和上市打下了堅實的基礎。


金慧助力業(yè)務財務深度融合

強化成本風險管控


金慧軟件助力大連勘測院充分應用信息技術、大數(shù)據(jù)等工具，挖掘數(shù)據(jù)的價值信息，實現(xiàn)事前、事中、事后的全流程管控，實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流的高效合一，通過財務業(yè)務一體化管控系統(tǒng)，協(xié)同企業(yè)的運營業(yè)務，實現(xiàn)業(yè)財融合，強化成本風險管控。


1 建立項目預核算體系，強化項目的精細化成本核算


涵蓋項目預算編制、審批、調(diào)整、跟蹤、比對等編制功能，可根據(jù)預設的預算模板進行編制，一般包括薪資、社保、福利、勞務等項目人工成本及采購外包、交通差旅、材料設備、辦公等項目經(jīng)營成本。在項目執(zhí)行過程中，融合報銷流程、付款支付流程、工時填報、費用劃轉等業(yè)務模塊，采用直接成本歸集或公共費用分攤方式采集各科項目成本數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對項目的精細化成本核算。


1 業(yè)務全覆蓋的強大資金流管控，有效防范財務風險


結合部門、業(yè)務多個維度，對資金流進行的全面的流程化管控，涵蓋辦公管理（設備資產(chǎn)、辦公用品采購、工位租賃、報銷）人事管理（人員績效考核、薪酬獎金）經(jīng)營管理（收款、開票、分包付款、發(fā)票）費控管理（啟動資金管理、平臺撥付、資金拆借、歸還管理、保證金、保函管理）等。


1 全方位的智能報表分析 洞察運營風險

提供從經(jīng)營、生產(chǎn)、事業(yè)部、財務、IPO、人事等全視角，以部門、時間、區(qū)域、業(yè)務類型、客戶等多維度的報表和智能分析報告，為管理者提供各類業(yè)務及財務信息的查詢、統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析職能，洞察運營風險，提升全方位的運營管控。



4大動力保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展


主要價值動能體現(xiàn)在四個方面：


（1） 提高精細化管理程度：以項目為主線、以費控為基礎、以資金為紐帶，5大系統(tǒng)（OA/HR/MK/PM/費控），200多個功能點，作為大連勘測院信息化系統(tǒng)管理手段，提高了大連勘測院管理的精細化管理程度，為企業(yè)疫后可持續(xù)發(fā)展注入不竭動力。


（2） 實現(xiàn)各經(jīng)營體的成本核算：建立項目預算管理體系框架，以項目為單位，實現(xiàn)項目成本核算（項目成本歸集），實現(xiàn)經(jīng)營體(部門)成本核算，有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。


（3） 強化預算成本管理：通過項目預算、實際執(zhí)行對數(shù)據(jù)校驗匹配，解決對應科目費用支出混亂，實現(xiàn)成本管控，強化成本管理；


控制財務風險：通過企業(yè)資金池管理，解決經(jīng)營體（經(jīng)營單元/部門）賬面資金問題，有效防控經(jīng)營體財務風險，保障企業(yè)收入正常運行