隨著數(shù)字化浪潮的推進，勘察設(shè)計行業(yè)部分典型的弄潮兒已經(jīng)悄悄完成了從信息化1.0時代向數(shù)字化2.0時代的轉(zhuǎn)變。中石油吉林化工工程有限公司（簡稱：吉林工程）已于8月22日正式完成數(shù)字化管理系統(tǒng)2.0全面升級切換。
中石油吉林化工工程有限公司現(xiàn)有設(shè)計人員1500人，擁有化工、石化等6個行業(yè)設(shè)計甲級資質(zhì)。享受國務(wù)院特殊津貼技術(shù)專家8人，省部級設(shè)計大師6人，一、二級建筑師、一、二結(jié)構(gòu)師等國家注冊人員180人。
目前經(jīng)營范圍涵蓋：石油化工工程、建筑工程、管道工程、消防工程、防腐保溫工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、市政工程設(shè)計、施工、技術(shù)咨詢、勘察、項目管理、工程總承包等。
組織應(yīng)用實操競賽的創(chuàng)新推廣方式
積極推進數(shù)字化管理系統(tǒng)2.0正式升級切換
為保障吉林工程數(shù)字化管理系統(tǒng)2.0正式升級切換及快速推進，雙方項目組成員緊密配合，形成合力，目標快速切換。金慧軟件項目組成員們長期駐扎現(xiàn)場，及時響應(yīng)用戶部門所提出的各種反饋意見，爭分奪秒攻關(guān)排除問題，與吉林工程項目組成員通力配合，為系統(tǒng)快速成功切換提供有力的前提保證。
信息化建設(shè)是“一把手”工程，高層領(lǐng)導對信息化建設(shè)的重視及推進是對企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵。為確保項目實施，吉林工程數(shù)字化管理系統(tǒng)2.0是由生產(chǎn)副院長孟子恒擔任主管，生產(chǎn)管理部部長李曉亮、項目管理部副部長兼項目經(jīng)理孫旭等共同推動項目成功，是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。
創(chuàng)造性地舉辦項目管理系統(tǒng)V2.0應(yīng)用實操競賽，積極推進數(shù)字化管理系統(tǒng)2.0全員廣泛應(yīng)用。為保障整個項目管理系統(tǒng)的升級切換工作有條不紊進行，加強系統(tǒng)V2.0在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用，推進管理及應(yīng)用的信息化，吉林工程創(chuàng)造性地舉辦了首次項目管理系統(tǒng)V2.0應(yīng)用實操競賽，內(nèi)容涵蓋了從項目立項、項目策劃到成品打印出圖的全過程1小時完成的機制，提高大家實操的熟練程度，在院內(nèi)產(chǎn)生非常有效的積極影響。
通過雙方項目組成員緊密配合、高層領(lǐng)導帶頭掛帥推進系統(tǒng)升級、實操應(yīng)用競賽等方式，快速推進系統(tǒng)V2.0在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用。短短2天時間內(nèi)，系統(tǒng)全面升級，全院人員全部切換使用項目管理系統(tǒng)V2.0。
吉林工程新系統(tǒng)實現(xiàn)由流程驅(qū)動向數(shù)據(jù)管控轉(zhuǎn)變
深度拓展業(yè)務(wù)管理 賦能企業(yè)管理提升
吉林工程信息化系統(tǒng)的建設(shè)，從2014年起選擇金慧軟件作為長期的合作伙伴。作為金慧軟件石化行業(yè)典型老客戶，信息化建設(shè)和投入每一步都有章可循，從上至下樹立一個共識：信息化是管理工具，是工具就要與時俱進，通過信息化管理提升經(jīng)濟效益、享受信息化管理紅利。
經(jīng)過六年綜合信息管理系統(tǒng)的全面深入應(yīng)用，覆蓋公司經(jīng)營、生產(chǎn)雙結(jié)合，為生產(chǎn)部門和公司領(lǐng)導提供業(yè)務(wù)決策支持，加快精細化、標準化管理，賦能企業(yè)管理提升，提高企業(yè)競爭力。
2019年年底吉林工程再次與金慧軟件簽署升級協(xié)議，全面升級綜合管理信息系統(tǒng)V2.0。截至目前系統(tǒng)已經(jīng)全面正式升級切換上線，包括海量歷史數(shù)據(jù)平滑遷移、高效率完成。通過此次系統(tǒng)升級，提升企業(yè)領(lǐng)導的數(shù)據(jù)化管控及各業(yè)務(wù)模塊的深度拓展，相較老版本，彰顯巨大優(yōu)勢和亮點：
合同管理融入大數(shù)據(jù)技術(shù)
實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化，降低企業(yè)經(jīng)營風險
升級后2.0版本的合同管理，將合同與工程及收款計劃建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；同時融入大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)，從源頭上以數(shù)據(jù)為核心，不同的領(lǐng)域進行數(shù)據(jù)組合統(tǒng)計分析，比如總體合同額、總體收款額、應(yīng)收款、項目進度、資源、質(zhì)量、成本等，對總體數(shù)據(jù)進行鉆取，提供快速查詢分析，滿足不同層級的管理需求，實現(xiàn)了經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化及降低企業(yè)經(jīng)營風險的閉環(huán)管理。
設(shè)計項目管理打通生產(chǎn)與經(jīng)營數(shù)據(jù)關(guān)系
以流程化驅(qū)動向數(shù)據(jù)管控體系轉(zhuǎn)變
該模塊作為吉林工程生產(chǎn)管理最為核心之一，通過2.0新版系統(tǒng)升級真正打通生產(chǎn)管理與經(jīng)營合同管理的數(shù)據(jù)關(guān)系，以生產(chǎn)視角監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營情況，構(gòu)建以數(shù)據(jù)為核心的數(shù)據(jù)管控體系；同時將項目模式化管理理念真正融入到系統(tǒng)中，實現(xiàn)院內(nèi)對于項目類型、不同行業(yè)及管理級別差異化分級管理目標。
項目群管理
強化了單項目與項目組合差異化的管理
2.0版本強化了單項目與項目組合差異化的管理理念，通過以集團管理、全院管理、部門管理等多管理視角，實現(xiàn)對于項目進度、質(zhì)量、費用、成果及其他環(huán)節(jié)的可視化監(jiān)控，解決了系統(tǒng)分級管理里面提高易用性，同時支持集團管理的新架構(gòu)模式。
數(shù)字化出版滿足數(shù)字化審圖要求
為一線設(shè)計人員提升滿意度
伴隨著數(shù)字化審圖要求，2.0在數(shù)字化出版上做了探索和嘗試，目前取得了一線設(shè)計人員的高度好評。具體功能包括批量的拆圖、批量打印及批量簽名、批量打印等易用性的作業(yè)工具，包括對外來圖紙的標注化檢查，為廣大一線設(shè)計人員提升滿意度。
總承包項目管理實現(xiàn)設(shè)計與工程的打通
順應(yīng)以設(shè)計為龍頭轉(zhuǎn)型趨勢
伴隨吉林工程逐步轉(zhuǎn)型為以設(shè)計為龍頭的工程公司的趨勢，此次2.0版本在工程總承包項目管理建設(shè)上再次向前推進一步，本著“總體規(guī)劃、分步實施、抓住痛點、快速見效“的總體原則，實行以合同管理為主線、以進度管理為重點抓手的總承包項目合同全過程管理，降低總承包管理中項目控制的風險。同時實現(xiàn)設(shè)計與工程的打通，涵蓋以設(shè)計項目模式下的總承包項目的項目立項、人員策劃、計劃管理、文檔管理等，為后續(xù)一體化管理平臺順利實施打下堅實基礎(chǔ)。
海量歷史數(shù)據(jù)平滑遷移
大大縮短新老版本切換時間
2.0新平臺順利使用離不開對歷史數(shù)據(jù)平滑遷移的落地，此次結(jié)合金慧自行開發(fā)的歷史數(shù)據(jù)導入工具產(chǎn)品快速將海量數(shù)據(jù)進行遷移驗證，大大降低歷史遷移的前期準備及數(shù)據(jù)驗證、查錯和數(shù)據(jù)驗證繁瑣的基礎(chǔ)性工作量，縮短2.0版本快速上線和正式切換時間，最大限度保證老系統(tǒng)和新系統(tǒng)及時的數(shù)據(jù)交互及時性和完整性。
