一、公司簡(jiǎn)介：
中煤西安設(shè)計(jì)工程有限責(zé)任公司(原名煤炭工業(yè)部西安設(shè)計(jì)研究院，以下簡(jiǎn)稱“中煤西安”)成立于1954年9月1日，隸屬于中國(guó)中煤能源集團(tuán)有限公司，是一家以煤炭市場(chǎng)為主、非煤和海外市場(chǎng)并進(jìn)，勘察設(shè)計(jì)、工程總承包、工程技術(shù)咨詢服務(wù)三大支柱業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展，為工程項(xiàng)目提供全生命周期服務(wù)的大型綜合勘察設(shè)計(jì)企業(yè)。
公司下設(shè)28個(gè)設(shè)計(jì)所、子公司和職能部門，現(xiàn)有從業(yè)人員1300余人。六十余載砥礪前行，公司在礦井設(shè)計(jì)，特別是特大型安全高效現(xiàn)代化礦井設(shè)計(jì)方面形成了一整套行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)，是國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)建成年產(chǎn)千萬(wàn)噸級(jí)煤礦最多的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)，也是國(guó)內(nèi)首個(gè)以工程總承包模式建設(shè)5.00Mt/a礦井并交付使用的EPC承包商。自成立以來(lái)，公司共獲國(guó)家及省部級(jí)優(yōu)秀勘察設(shè)計(jì)、咨詢、科技、工程總承包等各類獎(jiǎng)項(xiàng)770項(xiàng)，綜合實(shí)力位居煤炭勘察設(shè)計(jì)行業(yè)前列。
二、項(xiàng)目概況：
2008年10月中煤西安與上海金慧軟件有限公司簽訂合同，開啟數(shù)字化集成應(yīng)用系統(tǒng)、圖文檔管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，2009年11月設(shè)計(jì)過(guò)程管理子系統(tǒng)上線運(yùn)行，包括OA、人力資源、綜合合同、資產(chǎn)管理、合同收付款、經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)值管理、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、監(jiān)理項(xiàng)目管理、巖土工程管理等子系統(tǒng)及工程總承包管理系統(tǒng)。2017年全面升級(jí)數(shù)字化集成應(yīng)用系統(tǒng)全業(yè)務(wù)平臺(tái)，2020年5月起，建設(shè)設(shè)計(jì)過(guò)程、工會(huì)管理子系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)；升級(jí)優(yōu)化圖文檔管理、工程總承包管理系統(tǒng)、產(chǎn)值結(jié)算、監(jiān)理項(xiàng)目管理子系統(tǒng)；平臺(tái)門戶改版、移動(dòng)端企業(yè)微信對(duì)接、系統(tǒng)平臺(tái)多系統(tǒng)業(yè)務(wù)整合，標(biāo)志著公司的生產(chǎn)管理模式由傳統(tǒng)線下方式轉(zhuǎn)向數(shù)字化平臺(tái)。
截至2020年10月已全面運(yùn)行6個(gè)月左右，過(guò)程中開展培訓(xùn)20余次，覆蓋所有的生產(chǎn)組，其中設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、CAD校審協(xié)同、文本協(xié)同模塊已廣泛使用，累計(jì)上線項(xiàng)目416個(gè)，完成施工圖套圖出版698套，合計(jì)7015自然張，完成文件出版26份，累計(jì)收集13300條校審意見(jiàn)，生成蓋章文件12773張。
三、功能特點(diǎn)：
功能全覆蓋，管理全過(guò)程
業(yè)務(wù)范圍覆蓋勘察、測(cè)量、咨詢、設(shè)計(jì)等，以設(shè)計(jì)過(guò)程管理為主線，涵蓋任務(wù)下達(dá)、設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)評(píng)審、專業(yè)校審、會(huì)簽及歸檔等全過(guò)程，項(xiàng)目過(guò)程信息透明、可視，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)字化，提升進(jìn)度、質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控，促進(jìn)管理效率提升。
固化管理體系，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量
通過(guò)流程控制和標(biāo)準(zhǔn)模板配置，各設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的發(fā)起、審批、流轉(zhuǎn)全部在平臺(tái)上執(zhí)行，并自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程表單，統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理等相應(yīng)報(bào)表和數(shù)據(jù)，方便各級(jí)管理層隨時(shí)查看質(zhì)量、進(jìn)度分析報(bào)告，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持。
協(xié)同設(shè)計(jì)促進(jìn)設(shè)計(jì)效率大幅提升
集成CAD繪圖環(huán)境，將管理與設(shè)計(jì)緊密結(jié)合，為設(shè)計(jì)人員提供豐富的協(xié)同設(shè)計(jì)工具，通過(guò)自動(dòng)錄入圖簽信息、自動(dòng)識(shí)別圖幅大小、自動(dòng)生成圖紙目錄、批量修改圖簽信息、批量轉(zhuǎn)PDF、批量電子簽名、批量簽章、自動(dòng)歸檔，極大節(jié)省設(shè)計(jì)人員時(shí)間和精力，設(shè)計(jì)效率大幅提升。
集成WPS環(huán)境，文件多人協(xié)同編制
集成WPS環(huán)境，文件多人協(xié)同編制，各章節(jié)制定具體的編制角色或?qū)I(yè)，專業(yè)的實(shí)際校核、審核、審定完成后實(shí)現(xiàn)文本合并，獲取對(duì)應(yīng)人的簽字生成簽字頁(yè)信息，提高文件編制效率。
四、建設(shè)過(guò)程體會(huì)
目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出
明確目標(biāo)是管理系統(tǒng)建設(shè)的方向和航標(biāo)，是取得數(shù)字化成功的前提和基礎(chǔ)；同時(shí)重點(diǎn)突出也是管理系統(tǒng)建設(shè)非常重要的原則。中煤西安在整個(gè)數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，特別是在數(shù)字化設(shè)中保持著明確的項(xiàng)目目標(biāo)：以經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)為核心，借助信息化系統(tǒng)提高效率，降低成本，提高質(zhì)量、服務(wù)滿意度。
領(lǐng)導(dǎo)支持，組織保證
打造數(shù)字化企業(yè)，是企業(yè)管理的升華體現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)親自參與是平臺(tái)推廣工作取得實(shí)效的根本保障。打造數(shù)字化企業(yè)是一項(xiàng)全局性的系統(tǒng)工程，是“一把手”工程。只有各級(jí)“一把手”加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，層層分解落實(shí)責(zé)任，才能確保推廣工作有效實(shí)施。
緊密合作，實(shí)現(xiàn)雙贏
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，雙方建立了良好的互信關(guān)系、建立了有效的溝通機(jī)制，彼此取得了大家的信任和支持。
