一 、公司簡介
中國電子工程設(shè)計院有限公司創(chuàng)建于1953年，曾先后隸屬于電子工業(yè)部、信息產(chǎn)業(yè)部，2003年由國務(wù)院國資委管理，2009年并入國家開發(fā)投資集團有限公司。
中國電子工程設(shè)計院有限公司擁有30多項項甲級/一級資質(zhì)，包括：工程設(shè)計綜合甲級、房屋建筑工程施工總承包（壹級）、工程咨詢單位甲級、工程造價咨詢甲級、建設(shè)項目環(huán)境影響評價甲級、城鄉(xiāng)規(guī)劃編制甲級、施工圖審查機構(gòu)認(rèn)定書（一類）、工程監(jiān)理綜合資格證書、武器裝備科研生產(chǎn)單位保密二級資質(zhì)。
中國電子工程設(shè)計院有限公司以設(shè)計為龍頭，服務(wù)范圍涵蓋前期咨詢、規(guī)劃、環(huán)境和節(jié)能評價、工程設(shè)計、項目管理、工程監(jiān)理、工程承包、工程檢測評定等全過程，可在工業(yè)工程、民用建筑、檢驗檢測等諸多領(lǐng)域，為境內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)全面的工程服務(wù)。
中國電子工程設(shè)計院有限公司秉承“筑平臺創(chuàng)新，聚人才強院”的科技理念，堅持走“開放式創(chuàng)新”的發(fā)展道路。建立形成國家級、省部級與院級三級科技平臺，通過科研提升、標(biāo)準(zhǔn)化與知識產(chǎn)權(quán)三大科技戰(zhàn)略實施取得了豐碩的科技成果。2013年，批準(zhǔn)認(rèn)定為國家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心，經(jīng)北京市科協(xié)批準(zhǔn)建立院士專家工作站。2016年、2019年，被國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會正式授權(quán)國家電子工程建筑及環(huán)境性能質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心、國家健康養(yǎng)老智能系統(tǒng)與裝備質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心，成為兩個領(lǐng)域唯一的國家級質(zhì)檢中心。
二 、項目背景
隨著中國電子工程設(shè)計院有限公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，項目數(shù)量和項復(fù)雜度不斷增加的情況下，對項目的設(shè)計過程、流程管理、信息的管理及控制的難度在不斷加大，整體管理上存在手工作業(yè)多，成果缺乏統(tǒng)一管理，多依靠線下交流，協(xié)作困難，工作效率降低，對設(shè)計規(guī)范、設(shè)計質(zhì)量缺少有效工具支撐，整體管理難度大等問題。
為解決上述問題，中國電子工程設(shè)計院有限公司以ISO質(zhì)量管理體系文件為依據(jù)，以項目管理為主線，提供全面的涵蓋項目設(shè)計各階段的流程優(yōu)化與管理。通過信息技術(shù)實現(xiàn)以項目立項為起點，經(jīng)過設(shè)計策劃、設(shè)計輸入、設(shè)計評審、互提資料、設(shè)計驗證、設(shè)計確認(rèn)、設(shè)計變更、出版交付等過程，對項目的計劃、進(jìn)度、質(zhì)量和成果進(jìn)行實時、動態(tài)的全面管理，建立包括設(shè)計項目管理、項目協(xié)作云平臺、CAD協(xié)同設(shè)計平臺、移動APP在內(nèi)的設(shè)計與管理一體化的協(xié)同設(shè)計平臺，實現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用最大化，設(shè)計成果相關(guān)的文件、資料接入歸檔系統(tǒng)進(jìn)行管理，促進(jìn)的生產(chǎn)效率和管理水平的提升。
三、 建設(shè)內(nèi)容
中國電子工程設(shè)計院有限公司與金慧軟件合作的數(shù)字化協(xié)同設(shè)計平臺圍繞項目管理數(shù)字化和協(xié)同設(shè)計數(shù)字化，關(guān)注業(yè)務(wù)過程和生產(chǎn)過程數(shù)字化。
● 項目管理數(shù)字化，項目過程、質(zhì)量、人員實時監(jiān)控
項目管理數(shù)字化以IS09000質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn)，以設(shè)計過程管理為主線，涵蓋任務(wù)下達(dá)、設(shè)計策劃、設(shè)計輸入、設(shè)計評審、專業(yè)提資、校審、會簽及歸檔等全過程業(yè)務(wù)活動，項目過程信息透明、可視，不僅對人員、進(jìn)度和質(zhì)量實時監(jiān)控，同時幫助領(lǐng)導(dǎo)層提供決策分析支持。
將公司的設(shè)計與管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)固化在系統(tǒng)中，使得新人通過使用系統(tǒng)就可以適應(yīng)公司的要求，加快了新人的培養(yǎng)速度，同時避免了因新人水平參差不齊而帶來的設(shè)計質(zhì)量的不穩(wěn)定。
● 協(xié)同設(shè)計數(shù)字化，設(shè)計、提資、校審、出圖一體化
CAD協(xié)同設(shè)計工具對設(shè)計人員上傳的每一份圖紙文件以及設(shè)計人員提出的每一份提資資料文件都會自動的進(jìn)行版本記錄，對文件及文件版本能夠進(jìn)行有效的管理和控制。
CAD協(xié)同設(shè)計工具中的設(shè)計文件永遠(yuǎn)保持最新，一個專業(yè)設(shè)計內(nèi)容發(fā)生變更后，其他相關(guān)專業(yè)會及時跟著更新，并通知提醒引用人，解決設(shè)計過程中因版本更新不及時導(dǎo)致的“錯、漏、碰、缺”問題，提高協(xié)同設(shè)計水平及設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量。
CAD協(xié)同設(shè)計工具的圖紙自動拆分、電子簽名、格式轉(zhuǎn)換等便捷工具，方便了設(shè)計人員，使他們不需要在圖紙設(shè)計完成后，還要進(jìn)行大量重復(fù)的拆圖、轉(zhuǎn)圖、簽名等基礎(chǔ)工作。
●工程咨詢數(shù)字化，圖紙在線瀏覽、審圖、批注
在審圖過程中，對圖紙進(jìn)行的上傳、批注等工作都會在數(shù)字化審圖系統(tǒng)中留下痕跡，使管理部門能夠隨時查看審圖情況及設(shè)計單位整改情況，變事后監(jiān)管為事中監(jiān)管，能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，監(jiān)督、督促設(shè)計院提高工作質(zhì)量。
四 、應(yīng)用價值
項目的實施促進(jìn)了設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、強化了過程管理，同時提高了項目管理的透明度，助推中國電子工程設(shè)計院有限公司向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理轉(zhuǎn)變，帶動了項目管理水平的全面提高。
(1)項目管理方面
促進(jìn)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)化流程表單及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上通過信息化手段進(jìn)行固化，強化項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)項目從立項、計劃、執(zhí)行到歸檔全過程數(shù)字化管理，針對校審、會簽等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了強控，同時可實時、準(zhǔn)確、直觀、形象地反應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營及管理方面的當(dāng)前狀態(tài)，關(guān)注進(jìn)度、質(zhì)量、人員、合同、經(jīng)營等指標(biāo)，提供各種便捷的監(jiān)控手段，形成各種統(tǒng)計報表分析，建立并完善控制及風(fēng)險管理體系。
(2)設(shè)計效率方面
填報、審批效率：系統(tǒng)充分利用信息的關(guān)聯(lián)性與實時性，每張表單盡可能實現(xiàn)清單化，大概率選項默認(rèn)選擇，減少設(shè)計人員操作次數(shù)，并可簡化一些不必要的審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。
出圖效率：自動錄入圖簽信息、自動識別圖幅大小、自動生成圖紙目錄、批量修改圖簽信息、批量轉(zhuǎn)PDF、批量電子簽名、批量簽章、自動歸檔，極大節(jié)省設(shè)計人員時間和精力，設(shè)計效率大幅提升，以50張圖紙項目為例，打硫酸紙、簽名到曬藍(lán)圖效率從2小時降至15分鐘。
(3)工程咨詢方面
推行數(shù)字化審圖系統(tǒng)后，有效解決了送審圖紙距離遠(yuǎn)、送審時間長的問題，比傳統(tǒng)方式節(jié)約了審圖時間，也減少了大量紙質(zhì)文件的傳遞、郵寄、存儲等環(huán)節(jié)。相對于傳統(tǒng)審圖方式，數(shù)字化審圖進(jìn)一步規(guī)范了審圖行為，審圖進(jìn)度的每一個流程、每一個環(huán)節(jié)更加公開透明，提高了審圖效率，提升了工程咨詢服務(wù)水平。
