一、公司簡介
浙江省天正設計工程有限公司(以下簡稱“天正設計”)前身為成立于1958年的浙江省石油化工設計院,2002年整體改制,是一家以技術為核心的工程設計咨詢和工程總承包業(yè)務并舉的科技型企業(yè)。2008年成為中國中化控股有限責任公司下屬成員企業(yè)。
天正設計現(xiàn)有員工600多人,專業(yè)技術人員占95%以上,其中正高級工程師/高級工程師240余人,國家各類注冊工程師400余人次。設有工藝、管道、設備、土建、儀電、數(shù)智化、公用工程、工程管理、工程采購、工程造價、施工管理等十七個專業(yè)。
成立六十多年來,天正設計在國內化工、石化、醫(yī)藥、物流儲運等業(yè)務領域具有明顯的專業(yè)優(yōu)勢和市場地位,業(yè)務模式也從工程設計延伸到工程建設全過程服務,在穩(wěn)步發(fā)展設計咨詢業(yè)務的同時,積極開展工程總承包和項目管理業(yè)務,拓展技術集成和工廠運行服務,努力打造成為工程產(chǎn)品全生命周期的服務商。
多年來,天正設計致力于創(chuàng)建科技領先、安全環(huán)保、優(yōu)質高效的工程產(chǎn)品和誠信周到的服務,客戶遍及全國各地和國際市場。獲得國家銀質獎1項、全國火炬高新技術產(chǎn)品展交會金獎1項、浙江省科技進步獎4項、行業(yè)及省部級優(yōu)秀工程設計獎200余項、有效專利108項及專有技術、軟件著作權15項等 。
天正設計堅持中國中化“科學至上”的價值理念,秉承“超前,效率,創(chuàng)新”的企業(yè)發(fā)展理念,聚焦主營業(yè)務發(fā)展,全面覆蓋數(shù)智化建設,優(yōu)化專業(yè)技術團隊,穩(wěn)步提升智能化技術、數(shù)字化交付技術,打造具有品牌特色的數(shù)字化核心能力,馳而不息推動公司高質量發(fā)展。
二、項目背景
隨著天正設計企業(yè)規(guī)模和業(yè)務的不斷發(fā)展,原有的管理方式已經(jīng)無法滿足天正設計業(yè)務發(fā)展需求,財務部門和業(yè)務部門相互分離,業(yè)財信息不對稱,預算、成本、風險等管理問題普遍存在,在“新基建”背景下,天正設計堅持中國中化“科學至上”的價值理念,緊隨數(shù)字化時代步伐,希望建立業(yè)財一體化平臺,有效利用數(shù)字化技術,將業(yè)務與財務有機融合,由業(yè)務源頭提取業(yè)務數(shù)據(jù)、信息,實現(xiàn)業(yè)務驅動財務;同時結合戰(zhàn)略規(guī)劃、項目管理、績效管理、財務核算等維度,加強對財務數(shù)據(jù)的分析,為經(jīng)營管理提供業(yè)務線索,快速對內部、外部管理需求做出反應。
三、建設目標
通過平臺打造,一方面徹底打破業(yè)務部門與財務部門的信息壁壘,實現(xiàn)信息共享,提高工作效率,加強財務監(jiān)控;另一方面平臺可以很好地滿足企業(yè)及項目收入確認、成本預核算、項目科學考核與分配等目標,以財務倒逼業(yè)務規(guī)范管理,幫助提高企業(yè)風險防范能力,從“事后算賬”轉向“事前預測”、“事中管控”,有助于業(yè)務部門重視成本和利潤,實現(xiàn)精細化管理。通過企業(yè)數(shù)字化運營與分析,為企業(yè)管理提供科學的決策支持和數(shù)據(jù)價值,助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化等。
四、應用效果
? 收入確認
五大收入確認方法全部實現(xiàn)(終驗法、成本法、節(jié)點法、工程量法、直線平均法),可以根據(jù)不同的合同采用不同的收入確認方法??偘椖繉崿F(xiàn)兩種收入確認方法并存。
? 票務管理
實現(xiàn)了票務全過程管理,包括:開票管理、紅沖管理,并且通過與開票系統(tǒng)對接實現(xiàn)了系統(tǒng)自動開票功能,同時通過OCR技術實現(xiàn)了發(fā)票識別、驗真。
? 采購管理
實現(xiàn)四套采購業(yè)務線及經(jīng)營合同的線上閉環(huán)管理。確保了經(jīng)營合同及采購業(yè)務的規(guī)范化及管控要求。
? 資金管理
通過收款計劃、收款明細、付款計劃、付款明細、現(xiàn)金流管理實現(xiàn)了資金管理的數(shù)據(jù)準確、收支可控。
? 成本管理
目前企業(yè)內部各類報銷實現(xiàn)均實現(xiàn)線上管理,并且與銀企直連打通,同時還實現(xiàn)了憑證自動生成,大大提高了報銷效率并減輕了人工工作量。