一、 公司簡介
吳江華衍水務有限公司成立于2005年10月，是香港中華煤氣有限公司（中華煤氣）在內地第一個水務合資項目，享有吳江行政區(qū)域內30年供水特許經營權。吳江華衍水務有限公司為區(qū)域供水模式，以太湖為取水水源，全市1176平方公里全部實現(xiàn)聯(lián)網供水。供水管網超5100公里，服務客戶超62萬戶，年供水量超過2億立方米。
二、項目背景
華衍水務各合資公司旗下工程數(shù)量龐大，工程類型眾多，地理范圍較廣，單純依靠人工很難做到對工程全過程特別是工程現(xiàn)場的全面、實時、有效、深入的管理，尤其是隱蔽工程的管理、施工現(xiàn)場安全的管理、施工人員的管理等都不夠深入、不夠實時、不夠有效；目前工程項目全過程的相關檔案、信息、數(shù)據(jù)等都是依靠紙質材料在傳遞，不夠系統(tǒng)化、形象化、連貫化，不便于查找，也容易丟失和損壞，給后期工程驗收帶來較大困難；工程審批流程時間跨度大、審批周期長，信息不夠集中，修改的隨意性較大，造成了工程審批過程復雜、往復較多。
工程項目全過程參與人員角色眾多、范圍較廣，公司內部各部門、公司外部的設計單位、施工方、監(jiān)理方、供應商等信息不同步，共享不及時，造成不同部門、角色之間的工作銜接不流暢，工作配合不充分，損耗較多；工程項目涉及到較多信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，尤其對采購供應鏈、資產、財務、倉庫、檔案等系統(tǒng)有較多數(shù)據(jù)傳遞，但是目前各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相對割裂，沒有打通，不能圍繞工程業(yè)務形成有效的數(shù)據(jù)鏈；基于目前的業(yè)務現(xiàn)狀，不同的工程類型之間，很難做到橫向、縱向的深入分析和比較，很難通過相關數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)工程管理過程當中存在的問題；當前的業(yè)務現(xiàn)狀也很難做到對工程管理人員、施工方、監(jiān)理單位的精細化管理，尤其是人員的變動等也容易給時間跨度較長的工程管理帶來較大影響。
基于以上這些問題現(xiàn)狀，結合智慧華衍建設的戰(zhàn)略需求，迫切需要一套先進的、穩(wěn)定的、專業(yè)的工程管理信息化系統(tǒng)來對華衍水務旗下各工程項目進行全生命周期的全面、有效、深入的系統(tǒng)化管理，依靠互聯(lián)網、物聯(lián)網，借助移動終端、大數(shù)據(jù)等信息化手段來全面提升華衍水務的工程管理水平、效率和效果。
三、 建設目標
1）通過平臺的建設，固化華衍水務工程項目管理的標準和規(guī)范，實現(xiàn)工程項目的標準化和規(guī)范化管理。
2) 通過平臺的建設，實現(xiàn)對工程項目進度、費用和質量的精細化管理，加強對各工作環(huán)節(jié)的過程監(jiān)控和跟蹤能力，并為決策層提高更準確的項目數(shù)據(jù)。
3) 通過平臺的建設，建成華衍水務工程項目管理模板庫，沉淀和總結項目最佳實踐，實現(xiàn)知識的積累和轉移。
4) 通過平臺的建設，實現(xiàn)工程項目過程文檔和歸檔檔案的管理。
本項目將開發(fā)適合華衍水務的工程項目管理信息化平臺，系統(tǒng)功能設計將充分考慮模塊的開放性和可重用性，充分考慮與現(xiàn)有以及今后建設的應用系統(tǒng)的互聯(lián)互通。系統(tǒng)建設能滿足華衍水務10年以上業(yè)務發(fā)展的需要，并具有良好的擴展能力。
四、 應用價值
1.工程項目全流程管理
從項目立項，項目設計，編制預算，CEA申請，上家簽訂合同，材料請購，招投標，下家簽訂合同，工程施工，竣工驗收及歸檔，開通供水，甲供材領用確認，上、下家工程審計，上家收款、下家收款，項目結項，項目成本、利潤統(tǒng)計，實現(xiàn)整個工程項目的全流程管理，控制；
2.隱蔽工程的監(jiān)管
通過上傳實時照片、實時影像，從而監(jiān)管隱蔽工程的質量，規(guī)避隱蔽工程的風險；
3.工程項目材料管控
通過上傳照片，特別是材料編碼的照片，對工程項目材料、用料方面進行管控；
4.對施工單位、監(jiān)理單位的監(jiān)管
通過系統(tǒng)，可對施工單位及監(jiān)理單位進行評分管理，從而達到對施工單位、監(jiān)理單位的監(jiān)管；
5.提高效率、降低人力成本
公司工程項目數(shù)量多，人手緊缺，路途成本高，所以利用系統(tǒng)監(jiān)管工程項目，從而提高效率，降低人力成本；
與BPM電子審批平臺以及APP手機端做接口，隨時隨地都可進行電子審批;
5.打通所有工程項目相關的系統(tǒng)，實現(xiàn)信息一體化
工程管理系統(tǒng)將與采購供應鏈、財務、倉庫管理、檔案等系統(tǒng)做接口，將信息同步、匯總，形成有效的數(shù)據(jù)鏈，并將數(shù)據(jù)、信息做深入的分析及比較，及時反應工程管理過程中的問題。
