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設(shè)計項目管理系統(tǒng) 促協(xié)作,重管控 提高項目成功率
設(shè)計項目管理系統(tǒng), 是結(jié)合十多年來金慧公司在行業(yè)項目管理系統(tǒng)研發(fā)和實施的經(jīng)驗教訓(xùn),提煉出來的一套 項目管理產(chǎn)品。本項目管理產(chǎn)品主要關(guān)注項目的“計劃進(jìn)度、人力資源、成本費(fèi)用、質(zhì)量、產(chǎn)品”等 五大要素,同時貫穿ISO質(zhì)量體系思想,對整個設(shè)計業(yè)務(wù)的計劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量、流程 等全過程進(jìn)行管理與控制。

金慧項目管理產(chǎn)品不僅僅為一線人員提供統(tǒng)一的項目級協(xié)同工作平臺,幫 助作業(yè)層人員提高工作效率;同時也為企業(yè)中層管理者和高層管理者建立 項目群的管控體系以及戰(zhàn)略管控工具,幫助企業(yè)中層管理者對項目的監(jiān)控、為高層管理者提供決策支持。

金慧項目管理產(chǎn)品主要為各企業(yè)解決以下核心問題
適應(yīng)多種管理模式,滿足多層管理需求
  • 項目多種組織生產(chǎn)模式的適應(yīng)性
  • 適應(yīng)多種不同項目的應(yīng)用模式
  • 強(qiáng)大的配置功能
  • 靈活的流程導(dǎo)航
  • 強(qiáng)調(diào)企業(yè)級的多項目管理
  • 關(guān)注管理層和第一線的生產(chǎn)設(shè)計人員的需要和期望
  • 強(qiáng)調(diào)項目負(fù)荷、效率及質(zhì)量的綜合管理
  • 提供各類知識庫
  • 實現(xiàn)項目的多層次控制
  • 關(guān)注項目的分析、決策支持
  • 與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成
  • 支持遠(yuǎn)程協(xié)同工作
提升項目過程管理和設(shè)計質(zhì)量,促進(jìn)項目監(jiān)控 提升項目過程管理水平
  • 提供多套管理模式,靈活適應(yīng)不同項目規(guī)模、不同管理層級、不同操作方式的需要。
  • 促進(jìn)過程管理規(guī)范化,流程與管理制度緊密結(jié)合,各項工作具有可追溯性。
  • 促進(jìn)過程管理標(biāo)準(zhǔn)化,通過標(biāo)準(zhǔn)工作包、工時定額、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、圖紙標(biāo)準(zhǔn)化等方面具體體現(xiàn)。
  • 提升過程管理效率,特別是流程流轉(zhuǎn)與任務(wù)辦理的效率。
提高設(shè)計效率和質(zhì)量
  • 針對設(shè)校審任務(wù)提供多種方式進(jìn)行簽收、執(zhí)行,方便任務(wù)流轉(zhuǎn),提高設(shè)校審效率。
  • 通過協(xié)作工作區(qū)、資料共享區(qū)、協(xié)作提醒等方式促進(jìn)專業(yè)間的高效協(xié)作,避免錯漏碰缺等質(zhì)量問題。
  • 提供圖紙比對、標(biāo)準(zhǔn)化檢查、圖層開關(guān)等設(shè)計輔助工具,成為設(shè)計人員的工作助手。
  • 集成CAD繪圖環(huán)境,將管理與設(shè)計緊密結(jié)合,不改變設(shè)計人員工作習(xí)慣。
提升項目全面監(jiān)控能力
  • 依托國際先進(jìn)的PMBOK項目管理知識體系。
  • 為公司領(lǐng)導(dǎo)及項目管理人員提供便利的項目管理工具。
  • 提供包括進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、資源等九大領(lǐng)域的管控措施。
  • 在對于項目群的管理方面提供全面的管控措施。
貫穿項目全過程,銜接企業(yè)管理各領(lǐng)域
  • 產(chǎn)品涵蓋從項目立項、項目策劃、項目執(zhí)行、項目收尾及項目管控的項目全生命周期的管理功能。
  • 產(chǎn)品可以從項目進(jìn)度、成本費(fèi)用、資源負(fù)荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面對項目進(jìn)行項目級、企業(yè)級管控。
  • 產(chǎn)品可根據(jù)企業(yè)自身情況協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建、形成自己的項目知識庫體系。
  • 產(chǎn)品能很好的和市場經(jīng)營、協(xié)同設(shè)計、圖文檔以及工程項目管理結(jié)合。
核心功能簡介 項目前期及立項

為企業(yè)經(jīng)營部門提供了一個前期項目管理的平臺和工具,包括前期項目基本信息管理、項目評審、前期項目跟蹤、前期項目立項等功能。

此功能與市場經(jīng)營中功能保持一致,對于需要獨(dú)立使用項目管理產(chǎn)品的企業(yè),產(chǎn)品可直接提供對生產(chǎn)項目進(jìn)行登記、立項的功能。

項目配置管理

金慧項目管理產(chǎn)品針對設(shè)計院項目類型多,每類項目的生產(chǎn)管 理模式有差別的特點(diǎn),特別提供了項目管理模式模板配置的功能,根據(jù)配置能自定義出不同項目模式的項目模板。

項目模式模板可以建立項目的多種組織生產(chǎn)模式以適應(yīng)不同類型項目 的生產(chǎn)管理需要,同時可以使得項目負(fù)責(zé)人在項目策劃時快速搭建項目架構(gòu),減少重復(fù)工作量,增加共性信息復(fù)用。

項目策劃

金慧項目管理產(chǎn)品中的項目策劃主要完成項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、多級進(jìn)度計劃策劃、互提計劃策劃、設(shè)計輸入等。

產(chǎn)品主要為項目經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人提供專業(yè)的策劃功能。

項目執(zhí)行

項目執(zhí)行管理主要針對的是生產(chǎn)項目核心執(zhí)行階段,目前金慧項目管理產(chǎn)品在執(zhí)行階段主要提供的功能 包括:設(shè)計人員成果管理、校審會簽管理、互提管理、出圖管理、設(shè)計評審管理、設(shè)計變更管理等功能。

金慧項目管理產(chǎn)品為設(shè)計人員提供統(tǒng)一的設(shè)計工作區(qū),使得設(shè)計人員不 必在系統(tǒng)中來回切換界面就可以直接在單項目的設(shè)計工作區(qū)中方便地進(jìn)行各種執(zhí)行功能的操作。

同時,產(chǎn)品也可以與CAD協(xié)同設(shè)計結(jié)合,直接獲取來自CAD協(xié)同設(shè)計的成果文件。

項目級監(jiān)控

為不同層級的相關(guān)管理人員提供項目從粗到細(xì)的項目監(jiān)控管理,監(jiān)控范圍可包含:計劃進(jìn)度、成本費(fèi)用、資源負(fù)荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面。

項目執(zhí)行

產(chǎn)品支持對單個項目工作監(jiān)控:可以進(jìn)入單個項目內(nèi)部,通過多種方式逐層深入到專業(yè)、任務(wù)工作包、工作項了解具體的進(jìn)度;也支持對設(shè)計互提進(jìn)度的 監(jiān)控:通過互提矩陣關(guān)系圖,將計劃時間與實際完成時間進(jìn)行對比,供管理者以最直觀的方式掌握設(shè)計互提進(jìn)度。

成本費(fèi)用

通過對于人力成本、管理成本進(jìn)行實時統(tǒng)計、分析,滿足成本監(jiān)控的目的。

資源監(jiān)控

通過對于計劃工時、計劃工作任務(wù)的統(tǒng)計、排名,達(dá)到了解人員預(yù)期負(fù)荷的目的。

通過工時填報、人工時確認(rèn),對于各人工時進(jìn)行統(tǒng)計、排名,達(dá)到了解人員當(dāng)前負(fù)荷的目的。

質(zhì)量監(jiān)控

通過對校審記錄、評審記錄等方面基層質(zhì)量數(shù)據(jù)的采集,達(dá)到項目質(zhì)量監(jiān)控的目的。

項目收尾

金慧項目管理產(chǎn)品對項目收尾階段提供的主要功能有,出版歸檔、項目考評、項目完工總結(jié)等。

同時,金慧項目管理產(chǎn)品也可以與圖文檔產(chǎn)品模塊結(jié)合,將項目的各類成果按照一定的規(guī)則直接歸檔 到圖文檔產(chǎn)品中去,形成企業(yè)自身產(chǎn)品知識庫,為項目知識積累以及項目知識復(fù)用打下堅實的基礎(chǔ)。

企業(yè)級監(jiān)控

提供各類查詢及統(tǒng)計功能,方便不同的角色、人員根據(jù)各自的權(quán)限對項目的計 劃進(jìn)度、成本費(fèi)用、資源負(fù)荷、質(zhì)量狀況、成果交付等方面進(jìn)行查詢、統(tǒng)計及其圖表/報表的輸出。

產(chǎn)品對不同級別的使用人員對應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)控范圍。例如:

  • 全公司級監(jiān)控:可以監(jiān)控企業(yè)內(nèi)所有項目的最新匯總信息,并可以監(jiān)控到貴院內(nèi)某一個部門,專業(yè)下的工程項目信息。
  • 部門信息監(jiān)控:可以監(jiān)控當(dāng)前部門參與的所有項目的最新匯總信息,并可以監(jiān)控到部門下的專業(yè)級信息。
  • 專業(yè)信息監(jiān)控:可以監(jiān)控專業(yè)下最新的項目匯總信息。
  • 項目經(jīng)理監(jiān)控:可以監(jiān)控所負(fù)責(zé)的所有項目的匯總信息。
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